Soyez plus productif au travail Ces conseils peuvent vous aider

Cinq conseils pour l'efficacité du travail: créer plus de travail

01/04/2015

L'efficacité du travail et la santé sont liées dans de nombreux séminaires: lorsque vous travaillez efficacement, vous vous sentez également mieux et en bonne santé, vous en faites généralement plus et plus rapidement. Au-delà du bien-être, certains conseils peuvent vous aider à travailler plus efficacement au travail.

Efficacité du travail et santé
L'efficacité du travail et la santé sont souvent évoquées dans le même souffle lorsqu'il s'agit de promouvoir la santé au travail. Pour de nombreuses personnes, le stress et la charge de travail sont tout de même une source de problèmes de santé, et lorsque le sentiment s’en ajoute, „rien“ avoir réussi, la frustration augmente. Cependant, si vous êtes constamment stressé, frustré et mal à l'aise, vous ferez moins de travail. Dans le cadre de la promotion de la santé sur le lieu de travail, certaines entreprises proposent des programmes de gestion du stress conçus pour aider à lutter contre les symptômes de surcharge de travail, tels que l'anxiété, l'hypertension artérielle ou les maux de tête. Pendant les loisirs, les employés peuvent également prendre part à des exercices de relaxation pour soulager le stress, tels que le yoga ou des entraînements autogènes. Beaucoup peuvent aussi aider s'ils rendent leur travail plus efficace. Nous avons cinq conseils pour cela.

Lorsque vous êtes surmené, vous ne sortez généralement pas seul
L'article cite Werner Tiki Küstenmacher de Gröbenzell, près de Munich, qui a déjà écrit plusieurs livres sur le sujet: „Si vous cuisinez dans trop de casseroles en même temps, il finit par déborder.“ Il cite un exemple de travail excessif au bureau (fichiers défilant, appels téléphoniques, réponses aux courriers électroniques), dans l'attente d'employés. Il appelle cela „culture de l'excès“. Da affecté „rarement de nouveau par lui-même“ quand ils sont débordés, les pièges d'efficacité doivent être éliminés à long terme, voire ne pas être créés.

Nettoyer le bureau
L'expert conseille: „Une fois que tout est en panne, videz complètement le bureau.“ Si vous nettoyez également soigneusement après, cela souligne que „Tout nouvel effet“. Ensuite, vous pouvez à nouveau structurer: „Regardez chaque bloc et demandez-vous: est-ce que cela doit vraiment être de retour sur le bureau??“ Katharina Dietze, experte en organisation de Schwelm près de Wuppertal, a expliqué selon le „monde“, que les sous-couches, qui doivent encore être faites mais ne sont pas urgentes, peuvent être stockées séparément. „Mettez les fichiers peu importants dans une boîte et mettez-les dans le coin.“ Si l'occasion se présente, les piles peuvent ensuite être traitées. Les deux experts recommandent de ranger tous les jours, ce qui comprend le classement des pièces finies, l’élimination des vieux matériaux et le nettoyage du matériel.

Catégorisation selon important et urgent
La deuxième astuce consiste à distinguer important de non important. „Différencier les nombreuses exigences différentes en matière d’urgence est important pour aller de l’avant“, explique Carola Kleinschmidt, auteur du sujet à Hambourg. L’expert recommande la catégorisation en fonction des besoins importants et urgents: „Tout ce qui compte n'est pas urgent. Et tout ce qui est urgent n'est pas important.“ Les tâches qui combinent les deux, qui sont importantes et urgentes, ont la plus haute priorité. Une solide organisation du jour peut aider. „Par exemple, définissez les heures pour votre boîte de réception, rien n’est interrogé ou affiché entre“, donc Kleinschmidt. De plus, les distractions doivent être évitées lors d'opérations importantes et urgentes, telles que la fermeture de la porte du bureau. Même les pauses sont utiles. „Si vous perdez le fil, allez à la porte pendant cinq minutes et réfléchissez à ce qui compte vraiment“, conseille Küstenmacher.

Récompense pour le désagréable
Des tâches désagréables telles qu'une conversation avec le chef, un appel téléphonique difficile ou un travail compliqué sont souvent reportées à une date ultérieure.. „Mais ne rend pas le Aufschieberei heureux“, dit Dietze. Votre conseil: Carola Kleinschmidt recommande de petites étapes pour les problèmes difficiles et pour offrir une récompense en perspective. „Pensez à comment rendre les choses plus concrètes, demandez au patron, par exemple, seulement après un rendez-vous.“ Selon Dietze, des horaires fixes aident lorsque des activités désagréables sont régulièrement ou même quotidiennement dans le programme: „Il est préférable de commencer par désagréable, et de vous récompenser par de belles tâches qui viennent ensuite..“

„Non-to-do list“
Dans de nombreux emplois, le travail est souvent inégalement réparti. Certains collègues peuvent travailler sans être dérangés, tandis que d'autres sont beaucoup plus impliqués dans la vie quotidienne au bureau.. „Ceux qui sont affectés peuvent alors rapidement être confrontés à des tâches qui ne font pas réellement partie du domaine responsable“, donc Kleinschmidt. L'auteur recommande: „Considérez chaque nouvelle tâche comme un paquet du facteur et posez-vous la question suivante: Volonté et devoir accepter?“ M. Küstenmacher a de bonnes expériences avec un „Non-to-do list“ fait comme ça „monde“ écrit: „Notez tout ce que vous ne voulez pas faire à l'avenir.“ Peu importe qu'il s'agisse du bureau d'honneur de la cuisine du café ou de l'organisation de la fête d'entreprise: „Fumez tout ce qui vous coûte toujours du temps et des nerfs.“

Un par un
Pour ceux qui le maîtrisent, le multitâche est considéré comme un gain d’efficacité énorme. Mais même si vous pouvez accomplir plusieurs tâches en même temps et gagner ainsi du temps, les malades se fatiguent plus vite et font plus d'erreurs. L’association des médecins allemands des plantes et des usines (VDBW) l’a souligné il y a des années. Küstenmacher ne voit pas non plus le multitâche comme une recette du succès: „Les personnes qui réussissent sont toujours concentrées sur une seule chose, c'est pourquoi cela devient vraiment bon!“ Il conseille de rester mono-tâche cohérent: „Faire un par un.“ Le meilleur moyen de rentrer à la maison satisfait le soir est d’être dans le moment présent et de donner la priorité à l’activité en cours.. „C’est la seule façon d’avoir le bon sentiment d’avoir fait quelque chose de bien.“ (Ad)